Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego

Kto musi mieć instrukcję

Zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA (Dz.U. 2023 poz. 822) instrukcję bezpieczeństwa pożarowego „zapewniają i wdrażają” właściciele, zarządcy lub użytkownicy obiektów — albo ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe — przeznaczonych do funkcji:

• użyteczności publicznej — biura, sklepy, gastronomia, usługi, szkoły, przychodnie
• zamieszkania zbiorowego — hotele, hostele, akademiki, domy opieki
• produkcyjnych i magazynowych — hale, magazyny, warsztaty
• inwentarskich

Wyjątek (§ 6 ust. 8): instrukcja nie jest wymagana, jeśli w obiekcie nie ma strefy zagrożenia wybuchem, a kubatura brutto budynku (lub jego części będącej strefą pożarową) nie przekracza 1000 m³ (budynek inwentarski — 1500 m³; obiekt niebędący budynkiem — 1000 m² strefy). Dla porównania: 1000 m³ to biuro około 330 m² przy wysokości 3 m. Sprawdzisz to w kalkulatorze ppoż.

Co zawiera instrukcja

Zakres wyznacza § 6 ust. 1 pkt 1–9. W naszej instrukcji znajdziesz:

1. warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia i sposobu użytkowania obiektu, w tym zagrożenie wybuchem;
2. wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposób ich przeglądów i konserwacji;
3. sposób postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia;
4. zabezpieczenie prac niebezpiecznych pożarowo (spawanie, cięcie), jeśli są przewidywane;
5. warunki i organizację ewakuacji oraz praktyczne sposoby jej sprawdzania;
6. sposób zapoznania pracowników z przepisami ppoż i treścią instrukcji;
7. zadania i obowiązki stałych użytkowników obiektu;
8. plany obiektu i terenu: powierzchnie, kondygnacje, strefy pożarowe, kategorie zagrożenia ludzi, drogi i wyjścia ewakuacyjne, rozmieszczenie gaśnic i urządzeń ppoż, kurki gazu, hydranty, drogi pożarowe;
9. wskazanie osób, które opracowały instrukcję.

Dla obiektów z § 28 ust. 1 rozporządzenia warunki ochrony i plany przekazuje się komendantowi powiatowemu (miejskiemu) PSP — można to zrobić elektronicznie (§ 6 ust. 2 i 5). Instrukcja ma być dostępna dla ekip ratowniczych (§ 6 ust. 9).

Jak powstaje instrukcja

1. Dane i rzuty

   Prosimy o projekt lub rzuty kondygnacji, informacje o sposobie użytkowania i liczbie osób.

2. Wizja lokalna

   Sprawdzamy na miejscu drogi ewakuacyjne, wyposażenie ppoż, magazynowanie i strefy zagrożenia.

3. Opracowanie

   Przygotowujemy instrukcję i plany. Jeśli coś w obiekcie nie spełnia wymagań, dostajesz listę zaleceń.

4. Wdrożenie

   Instrukcja w wersji elektronicznej i papierowej, zapoznanie pracowników — także w formie szkolenia ppoż.

Ceny

Usługa	Cena netto
Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego z planami	od 1400 zł
Aktualizacja istniejącej instrukcji (co najmniej co 2 lata)	od 400 zł
Plan ewakuacji na ścianę (kondygnacja)	od 120 zł

Ceny netto, do każdej doliczamy 23% VAT. Cena zależy od powierzchni, liczby kondygnacji i stref pożarowych. Plany ewakuacji na ściany i oznakowanie: plany ewakuacji i oznakowanie.

Najczęstsze pytania

Kto musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu (albo jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową) przeznaczonego na funkcje użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjne, magazynowe lub inwentarskie — § 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA. Wyjątek: obiekty bez strefy zagrożenia wybuchem o kubaturze brutto do 1000 m³ (§ 6 ust. 8). Więcej: kto musi mieć IBP.

Co ile aktualizować instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Co najmniej raz na 2 lata oraz po każdej zmianie sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, która wpływa na warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7).

Ile kosztuje instrukcja bezpieczeństwa pożarowego?

Opracowanie od 1400 zł netto, aktualizacja od 400 zł. Cena zależy od powierzchni, liczby stref pożarowych i kondygnacji oraz od tego, czy są aktualne rzuty budynku. Sprawdź też cennik.

Kto może opracować instrukcję?

Osoba z kwalifikacjami do wykonywania czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej — co najmniej z uprawnieniami inspektora ochrony przeciwpożarowej albo technika pożarnictwa (art. 4 ust. 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej). Instrukcja musi wskazywać, kto ją opracował (§ 6 ust. 1 pkt 9).

Czy najemca biura musi mieć własną instrukcję?

Często tak. Obowiązek ma też użytkownik obiektu lub jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową (§ 6 ust. 1), a umowa najmu może przenieść na niego obowiązki ppoż (art. 4 ust. 1a ustawy). Jeśli budynek ma jedną instrukcję dla wszystkich najemców, warto to mieć na piśmie od zarządcy. Zobacz też: obowiązki ppoż najemcy.