Przejdź do treści
Przeglądy, instrukcje i szkolenia ppoż dla firm Protokół w dniu przeglądu pon.–pt. 8:00–18:00 Warszawa i województwo mazowieckie
Zadzwoń

Aktualizacja:

Kto musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to podstawowy dokument ppoż firmy. Nie każdy jej potrzebuje — decyduje funkcja obiektu i kubatura. Wyjaśniamy próg 1000 m³, zakres instrukcji i obowiązek aktualizacji co 2 lata.

Wypełnianie dokumentu na podkładce

Komu przepis nakazuje instrukcję

Zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA (t.j. Dz.U. 2023 poz. 822) instrukcję bezpieczeństwa pożarowego „zapewniają i wdrażają” właściciele, zarządcy lub użytkownicy obiektów albo ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe, przeznaczonych do wykonywania funkcji:

  • użyteczności publicznej (biura, handel, usługi, gastronomia, oświata, ochrona zdrowia, kultura),
  • zamieszkania zbiorowego (hotele, internaty, domy studenckie, domy opieki),
  • produkcyjnych i magazynowych,
  • inwentarskich.

Budynki mieszkalne jednorodzinne i wielorodzinne nie są na tej liście — instrukcja może jednak dotyczyć np. garażu podziemnego lub lokali usługowych w takim budynku, jeśli stanowią odrębne strefy pożarowe.

Kiedy instrukcja nie jest wymagana — § 6 ust. 8

Instrukcji nie trzeba, jeśli w obiekcie nie ma strefy zagrożenia wybuchem, a ponadto:

ObiektPróg
Budynek lub jego część będąca odrębną strefą pożarowąkubatura brutto do 1000 m³
Budynek inwentarskikubatura brutto do 1500 m³
Obiekt niebędący budynkiempowierzchnia strefy pożarowej do 1000 m²

Kubatura brutto liczy się po zewnętrznym obrysie, z przegrodami. Orientacyjnie 1000 m³ to biuro lub sklep około 300 m² przy wysokości kondygnacji 3 m albo hala około 160 m² przy wysokości 6 m. Uwaga: najemca części biurowca sprawdza strefę pożarową, a nie tylko swój lokal.

Co musi zawierać instrukcja

§ 6 ust. 1 wymienia 9 elementów: warunki ochrony ppoż obiektu, wyposażenie w urządzenia ppoż i gaśnice oraz sposób ich przeglądów, postępowanie na wypadek pożaru, zabezpieczenie prac niebezpiecznych pożarowo, warunki i organizację ewakuacji z praktycznym jej sprawdzaniem, sposób zapoznania pracowników z instrukcją, obowiązki stałych użytkowników, plany obiektu (m.in. strefy pożarowe, kategorie zagrożenia ludzi, drogi ewakuacyjne, rozmieszczenie gaśnic, hydranty, drogi pożarowe) i wskazanie autorów. Opisaliśmy je dokładnie na stronie instrukcja bezpieczeństwa pożarowego.

Aktualizacja co 2 lata

Instrukcja podlega aktualizacji co najmniej raz na 2 lata, a także po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego wpływających na warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7). Typowe powody wcześniejszej aktualizacji: nowy najemca, przebudowa, nowe regały wysokiego składowania, montaż magazynu energii.

Najemca czy właściciel?

Przepis wymienia także użytkownika, a ustawa o ochronie przeciwpożarowej pozwala przenieść obowiązki ppoż umową najmu lub zarządu (art. 4 ust. 1a). Jeśli umowy nie ma, odpowiada ten, kto faktycznie włada obiektem. Dlatego przy wynajmie warto ustalić na piśmie, kto zapewnia instrukcję, a kto szkoli pracowników z jej treści.

Najczęstsze pytania

Czy sklep 80 m² musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Zwykle nie. Sklep to obiekt użyteczności publicznej, ale przy 80 m² i wysokości ok. 3 m kubatura wynosi ok. 240–300 m³ — poniżej progu 1000 m³ z § 6 ust. 8. Wyjątek: jeśli w lokalu jest strefa zagrożenia wybuchem. Inne obowiązki (gaśnice, przeglądy, oznakowanie) zostają.

Kto podpisuje instrukcję?

Instrukcja wskazuje osoby lub podmioty, które ją opracowały (§ 6 ust. 1 pkt 9). Opracować ją może osoba z kwalifikacjami do czynności ochrony przeciwpożarowej — co najmniej inspektor ochrony ppoż lub technik pożarnictwa (art. 4 ust. 2b ustawy). Wdraża ją właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu.

Gdzie trzymać instrukcję?

W miejscu dostępnym dla ekip ratowniczych (§ 6 ust. 9). Dla obiektów z § 28 ust. 1 rozporządzenia warunki ochrony ppoż i plany przekazuje się też komendantowi powiatowemu (miejskiemu) PSP — można elektronicznie (§ 6 ust. 2 i 5).

Źródła

  1. Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, t.j. Dz.U. 2023 poz. 822 (§ 2, 3, 6, 32, 33)
  2. Ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, t.j. Dz.U. 2025 poz. 188 (art. 4, 4a, 6, 11b)

Treść ma charakter informacyjny. Wymagania dla konkretnego obiektu ustala rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych lub komenda PSP.