Aktualizacja:
Kto musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to podstawowy dokument ppoż firmy. Nie każdy jej potrzebuje — decyduje funkcja obiektu i kubatura. Wyjaśniamy próg 1000 m³, zakres instrukcji i obowiązek aktualizacji co 2 lata.
Komu przepis nakazuje instrukcję
Zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA (t.j. Dz.U. 2023 poz. 822) instrukcję bezpieczeństwa pożarowego „zapewniają i wdrażają” właściciele, zarządcy lub użytkownicy obiektów albo ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe, przeznaczonych do wykonywania funkcji:
- użyteczności publicznej (biura, handel, usługi, gastronomia, oświata, ochrona zdrowia, kultura),
- zamieszkania zbiorowego (hotele, internaty, domy studenckie, domy opieki),
- produkcyjnych i magazynowych,
- inwentarskich.
Budynki mieszkalne jednorodzinne i wielorodzinne nie są na tej liście — instrukcja może jednak dotyczyć np. garażu podziemnego lub lokali usługowych w takim budynku, jeśli stanowią odrębne strefy pożarowe.
Kiedy instrukcja nie jest wymagana — § 6 ust. 8
Instrukcji nie trzeba, jeśli w obiekcie nie ma strefy zagrożenia wybuchem, a ponadto:
| Obiekt | Próg |
|---|---|
| Budynek lub jego część będąca odrębną strefą pożarową | kubatura brutto do 1000 m³ |
| Budynek inwentarski | kubatura brutto do 1500 m³ |
| Obiekt niebędący budynkiem | powierzchnia strefy pożarowej do 1000 m² |
Kubatura brutto liczy się po zewnętrznym obrysie, z przegrodami. Orientacyjnie 1000 m³ to biuro lub sklep około 300 m² przy wysokości kondygnacji 3 m albo hala około 160 m² przy wysokości 6 m. Uwaga: najemca części biurowca sprawdza strefę pożarową, a nie tylko swój lokal.
Co musi zawierać instrukcja
§ 6 ust. 1 wymienia 9 elementów: warunki ochrony ppoż obiektu, wyposażenie w urządzenia ppoż i gaśnice oraz sposób ich przeglądów, postępowanie na wypadek pożaru, zabezpieczenie prac niebezpiecznych pożarowo, warunki i organizację ewakuacji z praktycznym jej sprawdzaniem, sposób zapoznania pracowników z instrukcją, obowiązki stałych użytkowników, plany obiektu (m.in. strefy pożarowe, kategorie zagrożenia ludzi, drogi ewakuacyjne, rozmieszczenie gaśnic, hydranty, drogi pożarowe) i wskazanie autorów. Opisaliśmy je dokładnie na stronie instrukcja bezpieczeństwa pożarowego.
Aktualizacja co 2 lata
Instrukcja podlega aktualizacji co najmniej raz na 2 lata, a także po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego wpływających na warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7). Typowe powody wcześniejszej aktualizacji: nowy najemca, przebudowa, nowe regały wysokiego składowania, montaż magazynu energii.
Najemca czy właściciel?
Przepis wymienia także użytkownika, a ustawa o ochronie przeciwpożarowej pozwala przenieść obowiązki ppoż umową najmu lub zarządu (art. 4 ust. 1a). Jeśli umowy nie ma, odpowiada ten, kto faktycznie włada obiektem. Dlatego przy wynajmie warto ustalić na piśmie, kto zapewnia instrukcję, a kto szkoli pracowników z jej treści.
Najczęstsze pytania
Czy sklep 80 m² musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?
Zwykle nie. Sklep to obiekt użyteczności publicznej, ale przy 80 m² i wysokości ok. 3 m kubatura wynosi ok. 240–300 m³ — poniżej progu 1000 m³ z § 6 ust. 8. Wyjątek: jeśli w lokalu jest strefa zagrożenia wybuchem. Inne obowiązki (gaśnice, przeglądy, oznakowanie) zostają.
Kto podpisuje instrukcję?
Instrukcja wskazuje osoby lub podmioty, które ją opracowały (§ 6 ust. 1 pkt 9). Opracować ją może osoba z kwalifikacjami do czynności ochrony przeciwpożarowej — co najmniej inspektor ochrony ppoż lub technik pożarnictwa (art. 4 ust. 2b ustawy). Wdraża ją właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu.
Gdzie trzymać instrukcję?
W miejscu dostępnym dla ekip ratowniczych (§ 6 ust. 9). Dla obiektów z § 28 ust. 1 rozporządzenia warunki ochrony ppoż i plany przekazuje się też komendantowi powiatowemu (miejskiemu) PSP — można elektronicznie (§ 6 ust. 2 i 5).
Źródła
- Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, t.j. Dz.U. 2023 poz. 822 (§ 2, 3, 6, 32, 33)
- Ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, t.j. Dz.U. 2025 poz. 188 (art. 4, 4a, 6, 11b)
Treść ma charakter informacyjny. Wymagania dla konkretnego obiektu ustala rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych lub komenda PSP.